Adatkezelési tájékoztató
Fontos számunkra személyes adataid védelme. Ezen az oldalon átláthatóan bemutatjuk, milyen adatokat kezelünk a webáruház használata, rendelés, fizetés, számlázás, kiszállítás és kapcsolatfelvétel során.
1. Milyen személyes adatokat kezelünk?
A Sportfood Menü kizárólag a szolgáltatás nyújtásához, a rendelések teljesítéséhez, a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez, illetve – ahol szükséges – a vásárló hozzájárulása alapján szükséges személyes adatokat kezeli.
- Kapcsolattartási adatok: név, e-mail-cím, telefonszám.
- Számlázási adatok: név, számlázási cím és a számla kiállításához szükséges további adatok.
- Szállítási adatok: név, szállítási cím, telefonszám és a kiszállításhoz szükséges információk.
- Rendelési adatok: megrendelt termékek, mennyiség, rendelési érték, időpont, fizetési és teljesítési mód.
- Kapcsolatfelvételi adatok: az üzenetben vagy ügyfélszolgálati kommunikáció során megadott információk.
- Technikai adatok: IP-cím, böngésző- és eszközinformációk, cookie-k és a weboldal használatához kapcsolódó technikai adatok.
2. Webshop és rendelés
A rendelés során megadott személyes adatokat a megrendelés feldolgozása és teljesítése érdekében kezeljük.
Az adatkezelés célja: a megrendelés rögzítése, visszaigazolása, elkészítése, fizetésének kezelése, kiszállítása, a vásárlóval történő kapcsolattartás és az esetleges panaszok kezelése.
3. Számlázás – Billingo
A számlák kiállításához a Billingo online számlázórendszerét használjuk.
A Billingo részére a számla kiállításához szükséges adatok kerülhetnek továbbításra, különösen a név, számlázási cím, szükség esetén adószám, valamint a vásárláshoz kapcsolódó számlázási információk.
Az adatkezelés célja a számla kiállítása és a számviteli, illetve adózási kötelezettségek teljesítése.
4. Bankkártyás fizetés – Teya
A bankkártyás fizetés biztosításához Teya fizetési szolgáltatást használunk.
Bankkártyás fizetés esetén a fizetési tranzakció lebonyolításához szükséges adatok a fizetési szolgáltató részére kerülhetnek továbbításra.
Az adatkezelés célja a bankkártyás fizetés lebonyolítása, a tranzakció azonosítása és a fizetési szolgáltatás biztonságának biztosítása.
5. Shopify webáruház
A Sportfood Menü webáruháza a Shopify rendszerét használja. A Shopify biztosítja a webáruház működéséhez szükséges technikai infrastruktúra jelentős részét.
A webshop használatával és a rendelésekkel összefüggő bizonyos személyes adatok ezért a Shopify rendszerében is feldolgozásra kerülhetnek. Ide tartozhatnak többek között kapcsolattartási, rendelési, tranzakciós, eszköz- és használati információk.
A Shopify és egyes szolgáltatói az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozhatnak személyes adatokat. Az ilyen adattovábbításokra a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint kerül sor.
6. Kiszállítás
A rendelés kiszállításának teljesítéséhez a szükséges személyes adatokat a kiszállítást ténylegesen végző személy vagy szolgáltató megismerheti.
Ez különösen a vásárló nevét, szállítási címét, telefonszámát, valamint a kiszállításhoz szükséges megjegyzést jelentheti.
Az adatokat kizárólag a rendelés megfelelő címre történő eljuttatásához és szükség esetén a vásárlóval történő kapcsolatfelvételhez használjuk.
7. Kapcsolatfelvétel és ügyfélszolgálat
Amennyiben e-mailben, telefonon vagy a weboldalon keresztül kapcsolatba lépsz velünk, az ennek során megadott adatokat a megkeresés megválaszolásához és az ügy rendezéséhez használjuk.
Az adatkezelés kiterjedhet különösen a névre, e-mail-címre, telefonszámra, rendelési adatokra és az üzenet tartalmára.
8. Cookie-k és technikai adatok
A webáruház a megfelelő működéshez cookie-kat és hasonló technológiákat alkalmazhat.
Egyes cookie-k a weboldal működéséhez elengedhetetlenek, például a kosár, a munkamenet, a biztonsági funkciók és a rendelési folyamat működtetéséhez.
Amennyiben analitikai, marketing- vagy más, nem feltétlenül szükséges cookie-kat használunk, azok alkalmazása – ahol ezt a jogszabály előírja – a látogató megfelelő hozzájárulását követően történik.
9. Marketing és hírlevél
Amennyiben a Sportfood Menü elektronikus hírlevelet vagy közvetlen marketingüzenetet küld, erre kizárólag megfelelő jogalap mellett kerül sor.
Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható.
10. Adatfeldolgozók és címzettek
A Sportfood Menü működése során személyes adatokhoz kizárólag a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá közreműködő szolgáltatók.
Szükség esetén könyvelési, informatikai, tárhely-, kiszállítási vagy más, a szolgáltatás teljesítésében részt vevő szolgáltatók is megismerhetik a feladatuk ellátásához feltétlenül szükséges adatokat.
11. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adott adatkezelési célhoz szükséges, illetve ameddig azt jogszabály előírja.
A rendeléshez kapcsolódó adatokat a szerződés teljesítéséhez, az esetleges igények kezeléséhez és a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük.
A számlákhoz és számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat a vonatkozó számviteli és adójogi előírások szerinti időtartamig őrizzük meg.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig vagy az adatkezelési cél megszűnéséig kezeljük, kivéve, ha más jogalap alapján további megőrzés szükséges.
12. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédjük a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.
Ugyanakkor egyetlen elektronikus rendszer vagy internetes adattovábbítás sem tekinthető teljes mértékben kockázatmentesnek.
13. Milyen jogaid vannak?
A GDPR alapján – a vonatkozó feltételek fennállása esetén – jogosult vagy többek között:
- hozzáférést kérni a rólad kezelt személyes adatokhoz;
- kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
- kérni személyes adataid törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen;
- élni az adathordozhatósághoz való jogoddal;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor visszavonni.
14. Nemzetközi adattovábbítás
A webshop működtetésében részt vevő egyes technológiai szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek személyes adatokat.
Amennyiben személyes adat harmadik országba kerül továbbításra, az adattovábbításra a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek és megfelelő garanciák alkalmazásával kerül sor.
15. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót jogszabályi, technológiai vagy szolgáltatási változások esetén módosítsuk.
Az aktuális változat mindig a Sportfood Menü weboldalán érhető el.
Adatvédelmi panasz
Ha úgy gondolod, hogy személyes adataid kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, kérjük, elsőként lépj kapcsolatba velünk az info@sportfood.hu e-mail-címen.
Jogosult vagy panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Az érintett a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok szerint bírósághoz is fordulhat.